Festival

Wat kost je festival per bezoeker bij 50, 75 en 100%? Beveiliging, zorg, leges en Buma/Sena rekent de wizard zelf uit.

LocatiemodelTerrein of vloer (m²)Locatie volgens offerte (€, 0 = schatting)Bezoekers per dagDagenGemiddelde ticketprijs (€ incl. btw; 0 = gratis)

Programma

Grote acts (default €36.000)Middelgrote acts (€3.500)Kleine acts (€2.000)Hotel voor de actsLicht, geluid, video (€, 0 = schatting)Aankleding (€)Crew en productie (€)Podium (m²)Tent (m²)HorecaHorecaomzet per bezoek (€ incl. btw)Sponsoring (€)Subsidie en fondsen (€)Overige inkomsten (€)Marketing (€; 0 = % van omzet)

Organisatie

Eigen urenUurtarief (€)Overig beheer: administratie, fondsenwerving (€)Gemeente (leges)Onvoorzien (%)Publieksinkomsten die wegvallen bij slecht weer (%)Beveiliging (1 per 250, min. 2)Evenementenzorg (GHOR 1 per 1.000)Buma/SenaEerste editieMijn antwoorden mogen anoniem worden bewaard om de schattingen voor anderen beter te maken. Geen naam, e-mail of locatie. Standaard uit.

Break-even

6348 bezoekers

32% van de capaciteit

Resultaat bij 3000 bezoekers: € -127.241
Kosten: € 279.851
Inkomsten: € 152.610
Kosten per bezoeker: € 93

Alle bedragen excl. btw.

Kosten per bezoek bij 50 / 75 / 100% bezetting

50%: € 17975%: € 122100%: € 93

max. 20.000 bezoekers tegelijk op dit oppervlak

Slechtweer-scenario: € 55.044 minder publieksinkomsten

Wat doet één knop?

Grote act erbijbreak-even +1052 bezoekers
Entree €5 hogerbreak-even -599 bezoekers
Techniek −20%—
Sponsor €5.000 extrabreak-even -99 bezoekers

Posten

Gages schatting · 11 acts	−€ 62.000 laag € 43.400 · verwacht € 62.000 · hoog € 80.600
Reis acts schatting	−€ 11.000 laag € 3.300 · verwacht € 11.000 · hoog € 27.500
Catering acts schatting	−€ 4.565 laag € 2.200 · verwacht € 4.565 · hoog € 8.800
Hotel acts schatting	−€ 7.480 laag € 3.300 · verwacht € 7.480 · hoog € 13.200
Locatie schatting · €/m²/dag-band locatietype	−€ 26.000 laag € 0 · verwacht € 26.000 · hoog € 58.000
Podium publiek tarief 2026	−€ 1.920 laag € 1.440 · verwacht € 1.920 · hoog € 2.400
Hekwerk publiek tarief 2026 · 115 hekken	−€ 288 laag € 86 · verwacht € 288 · hoog € 633
Sanitair publiek tarief 2026 · 40 toiletten	−€ 4.000 laag € 2.880 · verwacht € 4.000 · hoog € 7.800
Stroom publiek tarief 2026 · incl. brandstof	−€ 1.408 laag € 1.216 · verwacht € 1.408 · hoog € 1.741
Licht, geluid, video schatting · schatting per bezoeker	−€ 12.000 laag € 7.500 · verwacht € 12.000 · hoog € 21.000
Aankleding schatting	−€ 5.000 laag € 3.500 · verwacht € 5.000 · hoog € 6.500
Crew en productie schatting	−€ 10.000 laag € 7.000 · verwacht € 10.000 · hoog € 13.000
Beveiliging publiek tarief 2026 · 10×12u×1d	−€ 5.100 laag € 4.200 · verwacht € 5.100 · hoog € 6.000
Evenementenzorg publiek tarief 2026 · 3×12u×1d	−€ 990 laag € 882 · verwacht € 990 · hoog € 1.350
Leges vergunning publiek tarief 2026 · eindhoven C	−€ 26.781 laag € 25.442 · verwacht € 26.781 · hoog € 28.120
Ticketomzet eigen invoer · excl. 9% btw	+€ 96.330 laag € 96.330 · verwacht € 96.330 · hoog € 96.330
Ticketfee €0,69 publiek tarief 2026	−€ 2.070 laag € 1.980 · verwacht € 2.070 · hoog € 2.160
Betaalkosten iDEAL publiek tarief 2026	−€ 870 laag € 870 · verwacht € 870 · hoog € 1.050
Horecaomzet schatting	+€ 41.280 laag € 28.890 · verwacht € 41.280 · hoog € 53.670
Inkoop horeca schatting	−€ 12.390 laag € 8.670 · verwacht € 12.390 · hoog € 16.110
Horecapersoneel schatting · 20% van baromzet	−€ 8.250 laag € 5.790 · verwacht € 8.250 · hoog € 10.740
Sponsoring schatting	+€ 15.000 laag € 10.500 · verwacht € 15.000 · hoog € 19.500
Buma publiek tarief 2026 · over de recette	−€ 7.708 laag € 7.323 · verwacht € 7.708 · hoog € 8.094
Sena publiek tarief 2026	−€ 1.761 laag € 1.673 · verwacht € 1.761 · hoog € 1.849
Marketing schatting · 17%	−€ 25.944 laag € 18.161 · verwacht € 25.944 · hoog € 33.727
Organisatie en beheer eigen invoer · 400u×€60	−€ 29.000 laag € 29.000 · verwacht € 29.000 · hoog € 29.000
Onvoorzien schatting · 5%	−€ 13.326 laag € 9.328 · verwacht € 13.326 · hoog € 17.324